Surat aplikasi/lamaran Anda berarti segala-galanya dalam menentukan apakah Anda akan diterima atau ditolak oleh universitas pilihan Anda.

Berikut ini kami akan memberikan panduan bagaimana menulis aplikasi yang menonjol:

1. Sekarang Anda telah menentukan jurusan mana yang ingin Anda pilih

Begitu juga dengan kandidat-kandidat lain. Selain menunjukkan kesungguhan dan minat Anda dalam jurusan pilihan Anda, Anda juga perlu mengetahui kriteria seperti apa yang dicari oleh jurusan dan universitas Anda. Dan pikirkanlah alasan mengapa Anda berhak dipilih oleh universitas dibandingkan dengan kandidat lain.

2. Surat aplikasi Anda akan dibagi menjadi 4 bagian:

• informasi mengenai diri Anda,

• kronologi pendidikan,

• pengalaman kerja, dan

• informasi mengenai program belajar.

Sebelum memulai, bacalah dengan seksama apa saja informasi yang diminta oleh universitas. Terkadang universitas menghendaki calon mahasiswanya untuk membuat pernyataan tentang diri sendiri. Disini, Anda harus menuliskan seberapa besar minat Anda terhadap jurusan pilihan Anda, dan menurut Anda mengapa Anda cocok untuk menekuni jurusan tersebut.

Tergantung program pilihan Anda, jurusan-jurusan yang bersifat kejuruan (vokasi) seperti hukum, jurnalisme, pendidikan dan pengobatan ingin melihat pengalaman kerja Anda di bidang yang bersangkutan. Jika Anda mempunyai pengalaman kerja, sertakanlah dengan jelas mengenai apa saja yang menjadi tanggung jawab Anda semasa menjalani profesi tersebut. Anda juga bisa memberikan gambaran singkat mengenai tempat kerja Anda dan berapa lama Anda telah bekerja.

3. Disamping aplikasi Anda, pihak universitas akan menghendaki Anda untuk mengumpulkan berbagai dokumen:

• Dokumen-dokumen tersebut diantaranya:
• transkrip nilai dari pendidikan sebelumnya,
• surat referensi,
• sertifikat kelancaran berbahasa Inggris (misalnya IELTS atau TOEFL), dan
• surat identifikasi Anda.

Tanpa dokumen-dokumen ini, aplikasi Anda tidak akan diproses oleh pihak universitas. Sebelum mengirimkan aplikasi Anda, periksalah bahwa semua dokumen yang diminta oleh universitas telah Anda sediakan dengan lengkap.

4. Universitas akan memberikan panduan mengenai cara pendaftaran:

• Pelajarilah dengan seksama dan pastikan bahwa Anda telah memenuhi setiap persyaratan yang diminta.

• Bacalah instruksi dengan benar sebelum mengisi formulir aplikasi. Ada bagian yang diwajibkan untuk diisi dengan tinta hitam dan dengan huruf cetak atau pun huruf besar. Jika tempat yang disediakan tidak cukup untuk menuliskan jawaban Anda, Anda bisa menuliskannya di selambar kertas A4.

• Tandailah sebelumnya dengan "please see attachment" di bagian yang seharusnya Anda menuliskan jawaban Anda.

• Isilah formulir aplikasi Anda dengan lengkap dan jelas, jangan membiarkan ada pertanyaan yang terlewatkan. Perhatikan juga penggunaan grammar serta ejaan Anda.

• Jika Anda mengirimkan formulir via pos, mintalah bukti pengiriman untuk berjaga-jaga seandainya paket Anda nyasar. Dengan menunjukkan bukti pengiriman yang membuktikan bahwa keterlambatan pendaftaran Anda disebabkan oleh pihak pos, universitas akan memberikan toleransi.