Baik untuk mendaftar ke universitas di luar negeri atau melamar kerja, surat rekomendasi (letter of recommendation / LOR) atau referensi adalah salah satu faktor utama yang menentukan. Selain mengenal kamu melalui tulisan kamu di formulir pendaftaran universitas atau CV, surat rekomendasi adalah media penting bagi universitas atau pemberi kerja untuk mengenal kamu lebih lanjut, dan menentukan apakah kamu layak diterima.
Oleh karena itu, hanya orang-orang tertentu yang dapat diminta untuk menulis surat referensi. Penulis surat rekomendasi disebut sebagai referee. Ketahui siapa saja yang dapat memberikanmu surat rekomendasi yang baik lewat informasi di bawah ini.
Persyaratan yang Diminta Universitas dan Perusahaan Mengenai Surat Rekomendasi / Surat Referensi
Beberapa universitas dan perusahaan menentukan kriteria mengenai surat referensi, misalnya:
-
Referee haruslah telah mengenal kamu selama paling sedikit 2 tahun
-
Referee haruslah merupakan seseorang yang memiliki hubungan profesional atau akademis dengan kamu
-
Referee haruslah seorang dengan profesionalisme tertentu, misalnya dokter atau polisi
-
Referee haruslah merupakan warganegara di negara asal kamu
Siapa yang Bisa Diminta untuk Menjadi Referee?
Berikut ini ada beberapa contoh tokoh yang bisa kamu pertimbangkan untuk dijadikan referee:
-
Kepala sekolah, guru, dosen, pembimbing dari pendidikan sebelumnya
Guru / dosen / tenaga pengajar yang pernah mengajarmu adalah pilihan yang baik untuk menuliskan surat rekomendasi / referensi mengenai perfoma akademis kamu, karena mereka dapat memberikan penjelasan tentang prestasi dan sikap kamu semasa mengikuti pelajaran. Maka dari itu, bina hubungan yang baik selama kamu belajar sehingga kamu dapat menjadikan salah satu dari tenaga pengajar yang mengetahui performa akademismu untuk menjadi referee.
Kamu dapat menghubungi tenaga pengajar tersebut melalui email institusi mereka secara formal untuk meminta mereka menuliskan surat rekomendasi untukmu. Jika kamu cukup dekat dengan salah satu dosen, kamu juga bisa memberitahukan mereka terlebih dahulu melalui pesan singkat (SMS / WhatsApp) yang sopan jika kamu akan mengirimkan email untuk meminta surat rekomendasi.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah: Jika kamu ingin mendaftar ke jurusan Teater, mintalah guru atau pembimbing yang mengajar di bidang yang relevan (misalnya seni, vokal) dan bukannya guru dari bidang yang tidak berhubungan sama sekali seperti Bisnis.
-
Dokter/Perawat/Profesional Medis
Profesi medis sangat dipandang tinggi dan dihormati di luar negeri. Jadi dokter keluarga, yang menangani kamu dari kecil juga dapat diminta sebagai referee, terutama jika kondisi kesehatan kamu mempengaruhi performa akademis kamu.
-
Polisi / Otoritas Lokal
Sama halnya dengan profesi medis, otoritas lokal juga sangat dihormati di luar negeri. Jika kamu pernah melalukan sesuatu yang bermakna bagi komunitas lokal, atau mendapatkan penghargaan yang berhubung dengan kontribusi kamu terhadap masyarakat sekitar dan otoritas lokal kamu mengetahuinya, kamu dapat meminta tolong dari mereka untuk menuliskan surat referensi bagi kamu.
-
Anggota kelompok komunitas
Apakah kamu adalah salah satu anggota dari kelompok komunitas lokal, atau perkumpulan sosial, dan pernah berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela atau di komunitas relgius? Jika kamu adalah anggota yang aktif dan kelompok kamu mengenal kamu dengan baik, maka kamu dapat meminta salah satu dari mereka untuk menuliskan surat rekomendasi untukmu. Mintalah mereka untuk menjelaskan secara singkat mengenai kegiatan kelompok, dan peran kamu di dalamnya.
-
Pemberi kerja sebelumnya
Jika kamu pernah bekerja sebelum memasuki universitas, kamu dapat meminta atasan kamu untuk menuliskan letter of recommendation untukmu yang dapat mendukung aplikasi pendaftaranmu dengan kuat. Mereka dapat menggambarkan keahlian yang kamu tunjukkan di tempat kerja, misalnya etika kerja, tanggung jawab, kemampuan untuk bekerja sama dengan orang dan lain sebagainya.
Dengan penjelasan mengenai hal-hal positif tersebut, universitas akan lebih yakin bahwa kamu dapat memberikan kontribusi juga terhadap pengalaman belajar di kelas lewat pengalaman serta etos kerjamu yang bagus. Hal ini juga dapat meyakinkan perusahaan baru yang akan merekrutmu sebagai karyawan dengan pembuktian akan kinerja yang baik di mata atasan lamamu.
Kesimpulan Dalam Pencarian Referee untuk Surat Rekomendasi
Kesimpulannya, surat referensi haruslah menunjukkan kualitas akademis dan kepribadian kamu. Pada saat mencari referee, pastikan kamu berhubungan dengan mereka dalam 2 tahun terakhir ini. Jika kamu mencari referee yang tidak terlalu mengenal kamu, bisa saja mereka bingung harus menuliskan apa, dan hanya menuliskan surat yang memberikan gambaran yang terlalu umum.
Selain itu carilah referee dari bidang yang relevan dengan jurusan yang ingin kamu daftar, karena jika referee menggambarkan keahlian yang tidak berhubungan dengan jurusan kamu, maka surat tersebut tidak akan membantu memberikan kamu nilai plus.
---
*Artikel ini diperbarui dan diedit oleh Sabilla Mazaya pada tanggal 30 Agustus 2023
Tanya-tanya dengan Eduguru
